טיפים לגיוס עובדים, כוח אדם ופרילנסרים

לאחרונה יצא לנו לשמוע על המון נשים, בעלות עסקים, שרוצות להעסיק ספקים ועובדים לעסק שלהן - ומתקשות בכך מאוד. הן בתהליך האיתור, המיון, הגיוס וכו'.. אז אספתי כמה טיפים שיכלים לסייע לכל אחת שחושבת או פוזלת בנושא.

• הגדרת תפקיד נכונה - נסו לדייק מה אתן מחפשות. אשת שיווק למשל זה תפקיד רחב, האם הכוונה למישהי שתנסח תוכן? תעשה קמפיינים ממומנים? תצלם תמונות לאינסטגרם? תעשה SEO לאתר או בכלל תתעסק בשת"פ? דייקו את הגדרת התפקיד ומצאו את האדם המתאים ביותר בעזרת זה.

• המלצות מול אינטואיציה - גם אם אמרו לכן שהעובד הזה הוא "בול מה שאתן צריכות", תמיד תמיד תמיד תלכו עם הלב. האינטואיציה שלכן תגיד לכן מה לעשות

• תעשו מחקר - תראו מה המתחרים שלכן מגייסים, תיעזרו בזה כדי לדייק את התפקיד וההגדרות

• שקלו העסקה של עובדים מרחוק - אווטסורס, פרילנס ודיגיטל. היום יש אפשרות לנהל משרדים שלמים ועובדים שלמים בשלט רחוק, מאחורי המסך. נסו ללמוד את ה best practices בתחום, איך מנהלים עובדים מרחוק ואיך מייעלים תהליכים כאלו, זה לא פשוט - אך לפעמים חוסך המון המון כסף והתעסקויות בירוקרטיות, אז לא שווה לשלול את זה מראש.

• שימוש בסושיאל - השתמשו בבאנרים יפים ומושכים, טקסטים שמדברים את שפת המותג שלכן - ופרסמו את זה בקבוצות וקהילות שהן קהל היעד שלכן. (מחפשות עובדים בכירים? מעולה! אל תפרסמו את הפוסט בקבוצות של עובדי הייטק ללא ניסיון 🙃 )

• מיון ראשוני מדויק וקפדני - חשוב חשוב חשוב להבהיר מול עצמך ומול השותפים שלך את הנקודות הקריטיות לפני תחילת הגיוס. נסו להבין את מי אתן רוצות, מה המאפיינים ה"יבשים" ומה מאפייני האישיות החשובים לכן, דייקו בראש שלכן או אפילו על דף את הפרסונות אותם אתן רוצות לגייס ובייחוד על מה אתן לא מוכנות להתפשר. הדיוק הזה לפני יחסוך לכן זמן יקר במיון בהמשך.

• טלפון? ב 2020?? - כן. חד משמעית. אל תפספסו שיחות טלפון, גם אם הן קצרות. תרגישו את ה"וייב" של האנשים מהצד השני, וכך אם זה לא מתחבר, אם זה לא "זה", תחסכו לכן זמן יקר של פגישות וראיונות פרונטליים שלא לצורך

• כנות - שימו את ערך ה"כנות" כערך עליון. כנות על מה התפקיד דורש, כנות כל השכר והשעות, הקושי והאתגרים - תנו לצד השני להרגיש את הכנות שלכן כדי שידע "להחזיר באותו מטבע".

• תגמול הולם - תמיד תחשבו על הצד השני, נכון - לא לכל אחת יש אפשרות לשלם "הרבה" אבל אפשר לחשוב על דרכים נוספות לתגמול, למשל בגיוס נציגי מכירות ניתן לשלב עם שכר בסיס נמוך תגמולים בצורת תמריצים, אחוזים מהעסקאות שנסגרות וכו'.. דבר שיתן דרייב לעובד למכור יותר, ויעשה WIN WIN לכן כבעלות עסק

• שיטת "חבר מביא חבר" - נסו להיעזר בעובדים, לקוחות VIP, שותפים ותיקים לדרך שיעזרו לכן בגיוס. תגמלו עובדים שמביאים עובדים, פרגנו לשותפים שעוזרים בגיוס וכו'.. תנו להם בחזרה! זה עושה טוב לכל הצדדים 🥳

• תיעדוף של הגיוס על פני משימות אחרות - אם אתן עכשיו צריכות לגייס עובדים, זה אומר שאתן עמוסות. שאתן צריכות עזרה, ופה מתחילה ביצה ותרנגולת. מצד אחד אתן רוצות לגייס כי אתן טובעות בעבודה, ומצד שני אתן עמוסות בטירוף ולמי יש זמן לגייס? תנו לתהליך הגיוס את המקום הראוי לו. תתעדפו את זה על פני משימות אחרות, כדי להקל עליכן בטווח הארוך.

• תחשבו בגדול - תחשבו קדימה. אם העובד שאתן מראיינות לא עומד ב"רשימת המכולת" שהגדרתן מראש ב 100% מהסעיפים, אבל יש לו\לה יכולות מדהימות אחרות, שיכולות לשרת אתכן בטווח הרחוק - אל תוותרו עליו\עליה בגלל זה, נסו להתאים את התפקידים לאנשים האיכותיים, למטרות העל העתידיות של העסק ולצרכים שלכן באופן המיטבי.

• הכשרה - נכון, הכשרה לוקחת זמן וזמן שווה הרבה כסף. אבל לא משנה כמה אתן "מוציאות" על הכשרה, ברגע שהיא מתבצעת כראוי, היא שווה לכן הרבה מאוד. כשהעובדים יכנסו לתפקיד עם חפיפה הולמת, זה ישרת את המטרה ויהיה לכן מאוד ריווחי ונוח.

• וטיפ אחרון שהמליצה לי להוסיף נתלי מון, חברה וקולגה מנוסה -אותו אני שמחה לאמץ - לחזור לכל הפונים! גם אם "זה לא זה", גם אם התשובה שלילית, חשוב לתת למועמדים את הכבוד הבסיסי גם אם הם לא מתאימים. בטח ובטח כשכבר נכנסו לתהליך המיון.